Wedstrijdcentrum Foto's Lid worden Webshop

Privacyverklaring

OKK’70 vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 20 januari 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Volleybalvereniging OKK’70
Gevestigd te: Hardinxveld-Giessendam
KvK-nummer: 40322475

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met:

Privacycoördinator: Cor van Vliet
E-mail: ledenadministrateur@okk70.nl
Telefoon: 06 – 22 98 89 10

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. We gaan zorgvuldig met deze gegevens om. Hieronder vind je per situatie welke gegevens we kunnen verwerken, met welk doel, op basis van welke grondslag (AVG), en hoe lang we ze bewaren.

2.1 Lidmaatschap & vereniging-/wedstrijdadministratie (o.a. Sportlink / Nevobo)

Voor het mogelijk maken van deelname aan de volleybalsport en de ledenadministratie verwerken we (via het (digitale) inschrijfformulier en eventuele aanvullende aanlevering, zoals een pasfoto):

Doel: administratie en uitvoering van het lidmaatschap en deelname aan competitie/activiteiten.
Grondslag (AVG): uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap) en/of wettelijke verplichting (waar van toepassing).
Bewaartermijn: gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna.
Ontvangers/verwerkers: Sportlink / Nevobo (voor competitie-/ledenadministratie).

2.2 Digitale berichten via mailinglijst

Als je bent aangemeld voor de mailinglijst, verwerken we:

Doel: versturen van digitale berichten vanuit de vereniging.
Grondslag (AVG): gerechtvaardigd belang en/of toestemming (afhankelijk van de aanmelding/communicatie).
Bewaartermijn: zolang je aangemeld bent.
Ontvangers/verwerkers: VIP Internet (mailinglijst).

2.3 Berichten vanuit Nevobo

Voor berichten vanuit Nevobo kunnen (afhankelijk van de koppeling) worden verwerkt:

Doel: verzending van (competitie-/bond)communicatie.
Grondslag (AVG): uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap) en/of gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: zolang je aangemeld bent.
Ontvangers/verwerkers: Nevobo.

2.4 Benadering na beëindiging lidmaatschap (bijv. reünie)

Als je hiervoor toestemming geeft, kunnen we na beëindiging van het lidmaatschap contactgegevens bewaren:

Doel: benadering voor bijvoorbeeld een reünie.
Grondslag (AVG): toestemming.
Bewaartermijn: zolang de toestemming niet is ingetrokken.
Ontvangers: niet van toepassing.

2.5 Contact (e-mail / contactformulier)

Als je ons een bericht stuurt, verwerken we meestal (afhankelijk van wat je zelf invult):

Doel: je vraag beantwoorden of contact met je opnemen.
Grondslag (AVG): gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij aanmelding/afspraak).
Bewaartermijn: maximaal 12 maanden (tenzij langer nodig is voor afhandeling).

2.6 Nieuwsbrief en clubcommunicatie

Voor het versturen van clubnieuws en mededelingen gebruiken we onze e-mailomgeving via VIP Internet (hosting) en Microsoft 365 / Office.

Doel: versturen van clubnieuws, activiteiten en belangrijke mededelingen.
Grondslag (AVG): gerechtvaardigd belang (voor ledencommunicatie) of toestemming wanneer je je vrijwillig hebt aangemeld voor de mailinglijst.
Bewaartermijn: zolang je lid bent of aangemeld blijft voor de mailinglijst.
Ontvangers/verwerkers: VIP Internet (hosting) en Microsoft 365 (e-mailplatform).

De nieuwsbriefdienst kan statistieken bijhouden over openen en aanklikken van links (e-mailtracking). Dit gebeurt binnen de e-mailomgeving.

2.7 Foto’s en video’s

Bij wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s/video’s gemaakt worden voor verslaggeving en promotie (website en socials). Wil je liever niet in beeld? Laat het ons weten, dan houden we daar rekening mee of verwijderen we een foto waar mogelijk.

Doel: verslaglegging en promotie van clubactiviteiten.
Grondslag (AVG): gerechtvaardigd belang en/of toestemming (afhankelijk van de situatie).
Bewaartermijn: zolang relevant voor archief/clubgeschiedenis, tenzij je bezwaar maakt en er geen zwaarder wegend belang is.

3. Cookies

We gebruiken op dit moment geen trackingcookies of analytische cookies op de website. Alleen technisch noodzakelijke functionaliteit kan worden gebruikt voor het correct functioneren van de website. Als dit verandert, passen we deze privacyverklaring aan.

4. Delen we gegevens met derden?

Zonder jouw toestemming verstrekken we persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of voor de dienstverlening die daarbij hoort.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Bijvoorbeeld:

6. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG o.a. recht op:

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via ledenadministrateur@okk70.nl. We kunnen je vragen je te identificeren. Als we gegevens verwijderen, geven we dit (waar van toepassing) door aan organisaties die deze gegevens van ons hebben ontvangen. Let op: in sommige gevallen kan verwijdering het onmogelijk maken om het lidmaatschap voort te zetten.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot gegevens, en maatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

8. Minderjarigen

Indien je je als minderjarige wenst te registreren, is expliciete toestemming van een ouder of voogd vereist.

9. Links naar andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van OKK’70. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Raadpleeg daarom altijd de privacyverklaring van de betreffende website.

10. Klacht indienen

Natuurlijk helpen we je graag als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen om deze up-to-date te houden. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we via de website, e-mail en/of de algemene ledenvergadering.

Download: Privacyverklaring (PDF • 106.2 KB • 04-03-2021)